Privatlivspolitik

TEAMUP! – INVITA Hillerød er forpligtet til at beskytte dine personoplysninger. Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi indsamler, bruger og opbevarer personoplysninger om dig og dit barn i forbindelse med vores gratis sportsaktiviteter for børn.

Vi overholder GDPR (Generel Databeskyttelsesforordning) og dansk databeskyttelseslovgivning.

TEAMUP! – INVITA Hillerød er dataansvarlig for de personoplysninger, der behandles i forbindelse med medlemskab og deltagelse i vores events.

Kontakt os på kontakt@teamupdanmark.dk ved spørgsmål om denne politik eller dine rettigheder.

Vi indsamler følgende personoplysninger, når du tilmelder dit barn som medlem:

• Barnets navn og fødselsdato – for at kunne tildele et TUP-nummer og sikre at barnet er i den rette aldersgruppe
• Forælderens navn, e-mail og telefonnummer – for kommunikation om events og aktiviteter
• Adresse – til brug for statistik over geografisk spredning af medlemmer
• Barnets sportsinteresser – for at kunne tilbyde relevante aktiviteter
• Trøjestørrelse – til udstyr og merchandise
• Fotosamtykke – frivilligt samtykke til brug af billeder af barnet på hjemmeside og sociale medier

Vi bruger dine personoplysninger til følgende formål:

• At administrere dit barns medlemskab og tilmelding til events
• At sende information om kommende events og aktiviteter via e-mail
• At sikre at barnet er i den rette aldersgruppe
• At kontakte forældre i forbindelse med events (påmindelser, ændringer, etc.)
• At dokumentere aktiviteter med billeder og video (kun med samtykke)
• At opfylde vores forpligtelser som forening/organisation

Under GDPR har du følgende rettigheder:

• Ret til indsigt – du kan anmode om at se de oplysninger, vi har om dig og dit barn
• Ret til rettelse – du kan anmode om at få rettet forkerte oplysninger
• Ret til sletning – du kan anmode om at få slettet dine oplysninger ("retten til at blive glemt")
• Ret til begrænsning – du kan anmode om at begrænse behandlingen af dine oplysninger
• Ret til indsigte – du kan gøre indsigte mod behandling af dine oplysninger
• Ret til dataportabilitet – du kan modtage dine oplysninger i et struktureret format
• Ret til at trække samtykke tilbage – du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage, f.eks. til nyhedsbrev eller fotos

For at udøve dine rettigheder, kontakt os på kontakt@teamupdanmark.dk.

Vi opbevarer personoplysninger, så længe medlemskabet er aktivt. Når et barn udmelder sig eller fylder 16 år (og dermed ikke længere kan deltage), opbevarer vi oplysningerne i op til 2 år efter udmelding af hensyn til eventuel opfølgning og statistik, hvorefter de slettes.

Nyhedsbrevs-modtagere kan til enhver tid afmelde via linket i hver e-mail eller på siden Afmeld nyhedsbrev.

Vi sælger eller udlejer aldrig dine personoplysninger til tredjeparter. Vi deler kun oplysninger i følgende tilfælde:

• Med vores e-mailudbyder (Resend) til afsendelse af nyhedsbreve og event-påmindelser
• Med værter af events, når det er nødvendigt for gennemførelsen af et arrangement
• Hvis det kræves ved lov eller af offentlige myndigheder

Vores databehandlere er underlagt databehandleraftaler, der sikrer at dine oplysninger behandles i overensstemmelse med GDPR.

Vi tager tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, ændring eller sletning. Dette inkluderer krypteret opbevaring, adgangsbegrænsning og regelmæssig gennemgang af vores sikkerhedsprocedurer.

Vi bruger cookies til at få hjemmesiden til at fungere og til at forbedre brugeroplevelsen. Du kan vælge, hvilke cookies du tillader, via vores cookie-banner ved første besøg. Læs mere i vores handelsbetingelser.

Ved tilmelding beder vi om fotosamtykke. Hvis du giver samtykke, må vi bruge billeder og video af dit barn på vores hjemmeside, sociale medier (inkl. Instagram @teamup_dk) og i markedsføringsmateriale. Du kan til enhver tid trække samtykket tilbage ved at kontakte os på kontakt@teamupdanmark.dk.

Har du spørgsmål til denne privatlivspolitik eller til hvordan vi behandler dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os:

TEAMUP! – INVITA Hillerød
E-mail: kontakt@teamupdanmark.dk
Hillerød, Danmark